平成○○年○○月○○日
株式会社
○○○○様
Happycampus
○○○○
〒○○○-○○○○
○○県○○市○○町○-○-○
TEL ○○○○(○○)○○○○
拝啓 貴社ますますご隆栄のこととお喜び申しあげます。
さて、先般○○○○株式会社での会議に出席の折、貴社製議事録記録マシン「○○○○」が使用されており、その性能の良さに感嘆いたしました。つきましては、見本品を1台お送りくださるようお願いします。代金支払い方法、製品の納入期日をご一報いただき、あわせて資料、説明書もお送りくださるようお願い申しあげます。
なお、可否につき至急ご連絡ください。
まずは取り急ぎお願いまで。
敬具