平成○○年○○月○○日
株式会社
○○○○様
Happycampus
○○○○
〒○○○-○○○○
○○県○○市○○町○-○-○
TEL ○○○○(○○)○○○○
拝啓 ○○の候 貴社ますますご隆栄のこととお喜び申しあげます。平素はひとかたならぬご厚情を賜わり、お礼申しあげます。
さて、このたび当社は(○○理由○○)ために組織を株式会社に改め、いよいよ来る○月○日より○○○○株式会社として再出発することになりました。これを機に、社員一同社業の発展を期すべく、決意を新たにいたしております。このうえとも、ご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申しあげます。
なお、下記のとおり役員を選出しましたので、今後ともよろしくご指導のほどあわせてお願い申し上げます。 まずはとりあえず、書中をもってごあいさつ申し上げます。
敬具
記
○○○○株式会社
代表取締役 ○○ ○○
取 締 役 ○○ ○○
以上