平成○○年○○月○○日
株式会社
○○○○様
Happycampus
○○○○
〒○○○-○○○○
○○県○○市○○町○-○-○
TEL ○○○○(○○)○○○○
拝復 時下いよいよご清祥のこととお喜び申しあげます。
さて、先日お電話でお申し出のありましたインタビューの件ですが、お聞きになりたい内容が、私の担当範囲とあっていないと存じますので、申しわけなく存じますが、お断り申しあげます。悪しからずご了承くださいますようお願い申しあげます。
つきましては、僭越とは存じましたが、その方面に詳しい、下記の○○○○氏に話をしておきましたので、そちらへお問い合わせくださるようお願い申しあげます。
まずはとりあえず、ご返事申しあげます。
敬具
記
住所
所長 ○○○○
電話
以上