○○○○ 株式会社 代表取締役社長 ○○○○ 様
謹啓、 初夏の候、貴社におかれましては、いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。 さて、このたび弊社は、平成○年○月○日に株式会社○○○○と南九州地区における代理店業務の委託契約を締結いたしました。これにより、今後は、弊社が同社の製品販売およびサービスの提供をいたします。 弊社は、鹿児島市の本社をはじめ、宮崎、熊本、大分の各県に合計5支店、10営業所を構えており、これまで以上にキメの細かいご奉仕ができるものと考えております。また、今般の代理店契約締結に向けて、営業部員への技術研修もおこなってまいりました。 つきましては、貴社のご期待に副えますよう努力いたす所存でございますので、何卒、ご愛顧、お引立ての程よろしくお願い申し上げます。 本日は、まず書面をもちましてご挨拶申し上げます。 平成○年○月○日
敬 白
○○○○ 株式会社 代表取締役社長 ○○○○