代表取締役社長 ○○○○ 殿
平成 年 月 日 営業部 ○○○○ 印
進退伺
私が、担当しておりました○○○○株式会社は、平成○年○月○日に不渡り手形を出して事実上倒産いたしました。 当社は、○月○日時点で売掛代金残高が○○万円あります。主要な資産は○○銀行の抵当となっており、当社が納入した商品に関しても在庫はなく、もはや回収は不可能と思われます。今後、破産の手続きが進むとしても、○○○○の資産状況からして破産管財人の調査を待たずとも、当社債権額に遠く及ばない配当しか見込めません。 倒産の原因は新規事業への投資とその失敗と考えられますが、このような事態になるまで放置してしまったのは、営業担当である私の責任であり、深く反省するとともにお詫び申し上げます。 この度の不始末は、その損害の大きさからして、私の進退をもって責任をとるべきとこころえ、本書をもって今後の進退をお伺いする次第です。
以 上