代表取締役社長 ○○○○ 殿
平成 年 月 日 営業部 ○○○○ 印
進退伺
私は、去る平成○年○月○日、自宅で作業をするため顧客データを無断で持ち出しました。そのうえ、そのデータが入ったバックを電車に置き忘れ紛失してしまいました。○○鉄道に遺失物届けを同日提出し、連絡を待ちましたが、未だそのデータは手元に戻っておりません。 私は、顧客データの持ち出しが社内規定に違反することを知っていたにもかかわらず、その行為を行い、かつ、それを自身の不注意で紛失してしまうという取り返しのつかない過ちを犯してしまいました。このことに、一切の弁解の余地がありません。 つきましては、この度の件で会社に多大なご迷惑をおかけしたことを深謝するととともに、その責任の重大さを鑑み、ここに退職願いを添えて、今後の進退についてご決裁をお願いする次第です。
以 上