○○○○ 様
平成 年 月 日 総務部長 ○○○○
入寮許可通知
この度、○○○○君の入寮が下記のとおり許可されましたので通知します。 つきましては、引越しの日時を決定し、総務部 ○○(03-123-4567)までご連絡ください。当日、○○不動産の担当を立ち合わせるよう手配します。 尚、本社員寮は民間アパートの数室を当社が借りているものであり、入居者には当社社員以外の方も居られますので、その点ご承知おきください。
記
1.社員寮所在地 〒000-0000 ○○○アパート305号 *社員寮の間取りと備品は別紙のとおり。 2.入寮可能日 平成○○年○月○日以降
以 上