株式会社 ○○○○○ 代表取締役社長 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 営業部長 ○○○○ 電話***-****-****
拝啓 ○○の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 平素より、格別のご愛顧を賜り、心より感謝しております。 さて、先日来ご案内しておりました全国特約店親睦旅行の参加申し込み期限が間近に迫りましたで、最終のご参加確認でご通知した次第です。 ご案内の親睦旅行は、当社創立10周年の記念事業でもあり、今回は全ての代理店様にご参加いただきたいと考えております。貴社におかれましては、ご繁忙中のところ恐縮ではありますが、何卒ご参加いただけますようお願いいたします。 つきましては、申し込みの最終期限である○月○日までにご参加が可能かご連絡いただけますよう重ねてお願い申し上げます。
敬具