株式会社 ○○○○ 役職 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ ○○○○ 電話 ***-****-****
拝啓 ○○の候、貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。 平素は、格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。 早速ではありますが、貴社注文書番号(No.*******)の(納品/設置/工事)が○月○日に完了いたしましたので、(検収/受入確認/完成確認/受領)書をご送付いただきたく、ご通知いたしました。 通常、(納品/設置/工事)完了の(日より数日後/月末まで/締め日まで)にご送付いただいておりますが、(この度/今月/今回)は、未だご送付いただいておらず案じておる次第です。 貴社におかれては、何かとご繁忙中とは存じますが、何とぞご至急の対応をよろしくお願いいたします。 取り急ぎ、(検収/受入確認/完成確認/受領)書ご送付のお願いまで。
敬具