株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 殿
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 印 電話***-****-****
不具合報告書提出の件
前略 さて、○月○日に発生した○○○装置の不具合に関して、その原因と対応を文書としてご提出いただきますようお願いします。 今回の件では、当社としてもエンドユーザー様にご迷惑をおかけしており、同様のトラブルへの対策が急務であり、時間的猶予がありません。よって、貴社におかれても、速やかなご対応をお願いいたす次第です。 取り急ぎ、不具合報告書提出のお願いまで。
早々