株式会社 ○○○○ 代表取締役社長 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 代表取締役社長 ○○○○ 印
謹啓/拝復 ○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度は(晴れて新工場の竣工/創立○周年を迎え)とのこと、衷心よりお祝い申し上げます。 折角のご案内ですが、(あいにく/折悪く)当日は(所用があり/時間のやりくりがでず/海外出張中であり)出席がかないません。 貴社ご祝賀の(式典/宴席)に駆けつけることができませず、誠に(申し訳なく/残念に)存じますが、何とぞ、かかる事情をご賢察いただき、あしからずご了承いただきますようお願い申し上げます。 末筆ではありますが、貴社の更なるご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。
敬白