株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 資材部 ○○○○ 印 電話***-****-****
注文変更のお願い
拝啓 ○○の候、貴社におかれましては益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。 平素より、格別のご高配にあずかり、心より感謝いたしております。 この度は、先般発注いたしました○○○○(注文No.*****)に関して、注文の変更をお願できないかと通知いたしました。 実は、(エンドユーザーからの変更依頼があり/発注後担当者の勘違いが判明し/エンドユーザーとの行き違いが判明し/ 本件発注後に売れ筋が○○○○から○○○に変化してきていて)、できましたら現在注文している○○○○を数量はそのままで、○○○に変更していただきたいと考えております。 貴社に大変なご迷惑をおかけすることは重々承知しておりますが、なにとぞ事情を考慮していただき、前向きにご検討の程よろしくお願い申し上げます。 なお、納期等調整が必要であれば可能な限り貴社ご要望に添うよういたしますので、何なりと小職にご相談ください。 まずは、注文変更のお願いまで。
敬具