平成○○年○○月○○日
○○県○○市○○町○○丁目○○番○号
株式会社 ○○○○ 代表取締役 ○○○○殿
○○県○○市○○町○○丁目○○番○○号
株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○ 印
当社は平成○○年○○月○○日付売買契約により貴社より○○○○を購入し、平成○○年○○月○○日に代金○○○万円をお支払いいたしました。
ところが、購入後上記商品を使用したところ、後記のような欠陥があることが判明しました。
記
(欠陥の内容)
本件契約書第○条においては、商品に欠陥があった場合、新品との交換が規定されています。
今回は、この条文に従い、欠陥品を別送いたしますので、その受領をご確認いただいたうえ、本書面到達後○日以内に新品を当社にご送付いただけるよう、請求します。