平成 年 月 日
株式会社○○○○
○○部長 ○○○○ 殿
株式会社○○○○
東京都○○区○○町0-0-0
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担当者 : ○○
新年懇親会について
拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
この度は、「新年懇親会」にご招待頂きまして誠にありがとうございました。是非とも参加させて頂きたく調整致しましたが、誠に残念ながら会長・社長ともに当日国外にて講演を行う予定があり、如何ともし難いという結論が出ました。諸事情ご賢察の上、お許し頂ければ幸いです。
なお、代理出席をお許し頂ければ、人選をすすめさせて頂きますので、ご一報頂ければと存じ上げます。
それでは、今後とも宜しくお願い申し上げます。
敬 具